Kantoormeubilair

De inrichting van de werkkamer afstemmen op de plattegrond

Voordat u een keuze maakt, moet u de ruimte volledig opmeten. Naast de lengte, breedte en hoogte moet u ook rekening houden met deuren, ramen, radiatoren, stopcontacten, uitsteeksels in de muur en schuine daken. Ook de lichtinval en de positie van bestaande aansluitingen zijn van invloed op waar de werkplek en opbergmeubels het best geplaatst kunnen worden.

Het bureau vormt meestal het uitgangspunt van de planning. Het moet zo worden geplaatst dat er voldoende bewegingsruimte voor de stoel overblijft en dat het beeldscherm indien mogelijk niet direct voor een raam of tegenover een sterk reflecterende lichtbron staat. Zijdelings invallend daglicht is voor veel werkplekken bijzonder aangenaam.

Kasten en planken moeten veelgebruikte documenten binnen handbereik houden, zonder de werkruimte te beperken. Voor lades, draaideuren en uittrekbare elementen moet voldoende ruimte overblijven om ze volledig te kunnen openen.

• Meet de wandoppervlakken, nissen en de beschikbare vloeroppervlakte nauwkeurig op.
• Houd rekening met stopcontacten, netwerkaansluitingen, ramen en radiatoren.
• Plan het bureau en de bureaustoel als een functionele eenheid.
• Houd voldoende ruimte vrij om achteruit te rollen en op te staan.
• Plaats documenten die u vaak nodig hebt binnen handbereik.
• Controleer vóór de aankoop ook de transportroutes, deuropeningen en trappenhuizen.

Kleine werkkamers efficiënt inrichten

In compacte ruimtes moet meubilair worden gekozen dat de beschikbare ruimte zo effectief mogelijk benut. Een smal bureau, opbergmeubels tegen de muur en hoge kasten nemen weinig vloeroppervlak in beslag. Gesloten fronten zorgen ervoor dat de ruimte ondanks de vele werkmaterialen rustig overkomt.

Wandoppervlakken kunnen worden benut met planken of hangkasten, mits de bevestiging geschikt is voor de wandsoort. Vrije vloeroppervlakken laten de kamer ruimer lijken en vergemakkelijken het schoonmaken. Een paar zorgvuldig gekozen meubels zijn meestal voordeliger dan talrijke kleine opbergplaatsen.

Het juiste bureau kiezen

Het bureau bepaalt hoeveel werkruimte er beschikbaar is en of technische apparaten, documenten en schrijfbenodigdheden op een zinvolle manier kunnen worden gerangschikt. Bij de keuze van een bureau zijn breedte, diepte, hoogte en beenruimte belangrijker dan een zo groot mogelijk tafelblad.

Voor het werken met een laptop en weinig documenten kan een compact bureau volstaan. Als je een groot beeldscherm, meerdere schermen of regelmatig documenten nodig hebt, is een dieper en breder werkblad aan te raden. Ook moet bij de planning rekening worden gehouden met luidsprekers, een dockingstation en andere apparaten.

Onder de tafel moet voldoende ruimte overblijven voor de benen en om de stoel te verplaatsen. Dwarsbalken, opbergkasten en legplanken mogen de zitpositie niet onnodig beperken. Een gladde tafelrand en een tafelblad met voldoende draagvermogen ondersteunen het dagelijks gebruik.

Vast of in hoogte verstelbaar werkblad

Een klassiek bureau met een vaste hoogte is geschikt als de zithoogte en de afmetingen van het bureau zorgvuldig op elkaar zijn afgestemd. Met in hoogte verstelbare modellen kun je afwisselend zittend en staand werken. Zo kun je je houding gedurende de dag variëren.

Bij elektrisch of handmatig verstelbare uitvoeringen moet rekening worden gehouden met stabiliteit, verstelbereik en draagvermogen. De tafel moet ook in verhoogde stand zo min mogelijk schommelen. Kabels hebben voldoende ruimte nodig, zodat ze bij het verstellen niet strak komen te staan of bekneld raken.

Hoekbureaus en werkplekken in nissen

Hoekopstellingen maken gebruik van twee wandzijden en bieden vaak een ruim werkoppervlak. Ze zijn geschikt voor meerdere beeldschermen, omvangrijke documenten of een scheiding tussen de computer- en schrijfruimte. Voorwaarde is dat beide zijden van de tafel goed bereikbaar blijven.

In een nis kan een rechtlijnig, op maat gemaakt bureau een bijzonder rustgevende oplossing vormen. Daarbij moet nauwkeurig rekening worden gehouden met afstanden tot de muur, plinten en bestaande aansluitingen. Te krappe ruimtes bemoeilijken de kabelgeleiding en het schoonmaken.

Ergonomisch afgestemde bureaustoelen

Bij langdurig bureauwerk heeft de bureaustoel een grote invloed op het zitcomfort. Hoogwaardige bureaustoelen moeten kunnen worden aangepast aan de lichaamslengte, de tafelhoogte en de gewenste zithouding. Een verstelbare zithoogte vormt de basis; aanvullende functies kunnen het comfort vergroten.

De voeten moeten volledig op de grond staan, terwijl de boven- en onderbenen een aangename hoek vormen. De onderarmen rusten zo ontspannen mogelijk op het tafelblad of de armleuningen. Tussen de voorkant van de zitting en de knieholte moet voldoende ruimte overblijven.

Een verstelbare rugleuning of synchroonmechanisme ondersteunt wisselende zitposities. Een lendensteun, zitdiepteverstelling en verstelbare armleuningen zijn bijzonder nuttig wanneer de stoel dagelijks meerdere uren wordt gebruikt. Het is van cruciaal belang dat de instellingen gemakkelijk bereikbaar zijn en blijvend stabiel blijven.

Bekleding en stoffen

Stoffen bekledingen stralen gezelligheid uit en zijn verkrijgbaar in verschillende structuren. Rugleuningen van gaas bevorderen de luchtcirculatie en zien er visueel lichter uit. Leer en kunstleer zijn meestal eenvoudig af te vegen, maar reageren verschillend op warmte, zonlicht en slijtage.

De vulling moet voldoende ondersteuning bieden zonder snel door te zakken. Te zachte zittingen kunnen bij langdurig gebruik oncomfortabel worden. De afwerking, naden en bevestiging van de bekleding zijn belangrijke aanwijzingen voor de kwaliteit.

Opbergruimte voor documenten en werkmateriaal plannen

Een opgeruimde werkplek vermindert zichtbare afleidingen en vergemakkelijkt de toegang tot belangrijke documenten. Welke opbergoplossing geschikt is, hangt af van de hoeveelheid en het soort documenten. Ordners hebben andere afmetingen nodig dan boeken, printerpapier of technische apparatuur.

Gesloten meubels beschermen de inhoud tegen stof en zorgen ervoor dat de werkkamer er opgeruimd uitziet. Open opbergvakken bieden snelle toegang, maar mogen niet volledig worden gevuld. Een combinatie van beide varianten zorgt voor overzicht zonder de ruimte te overladen.

Kantoorkasten voor beveiligde opslag

Kantoorkasten zijn geschikt voor dossiers, voorraden en werkmaterialen die niet in het zicht mogen liggen. Verstelbare legplanken maken aanpassing aan de hoogte van ordners en voorwerpen van verschillende afmetingen mogelijk. Afsluitbare ruimtes kunnen handig zijn als vertrouwelijke documenten of apparatuur moeten worden beschermd.

Draaideuren geven toegang tot de volledige inhoud van de kast, maar hebben voldoende ruimte nodig om te openen. Schuif- of roldeuren zijn handig bij smalle doorgangen. De legplanken moeten berekend zijn op het gewicht van gevulde ordners en mogen bij belasting niet merkbaar doorbuigen.

Rekken voor boeken en veelgebruikte documenten

Rekken houden boeken, ordners en geselecteerde werkmiddelen binnen handbereik. Open modellen zien er luchtiger uit dan gesloten kasten en zijn tegelijkertijd geschikt om grotere ruimtes te indelen. De diepte en de hoogte van de vakken moeten worden afgestemd op de beoogde inhoud.

Hoge of smalle rekken moeten volgens de montage-instructies worden beveiligd tegen omvallen. Zware ordners en apparaten horen in de onderste vakken, zodat het zwaartepunt laag blijft. Voorwerpen die minder vaak worden gebruikt, kunnen hoger worden opgeborgen.

Hoge kasten als gezellige opbergoplossing

In een werkkamer die tegelijkertijd deel uitmaakt van de woonruimte, kunnen hoge kasten een gezellig alternatief vormen voor klassieke archiefkasten. Ze bieden gesloten opbergruimte en extra aflegruimte, zonder de volledige hoogte van de ruimte in beslag te nemen.

Lades zijn geschikt voor kleinere werkmaterialen, terwijl vakken achter deuren plaats bieden aan ordners of technische apparatuur. Controleer vóór de aankoop de binnenafmetingen en de hoogte van de vakken, aangezien niet elk woonmeubel is ontworpen voor gangbare ordners.

Overlegruimtes in de privé-werkkamer

Wie regelmatig gesprekken voert, samen plannen maakt of klanten ontvangt, kan de werkkamer uitbreiden met een aparte overlegruimte. Kleine tafels met twee tot vier zitplaatsen volstaan voor veel toepassingen en maken een scheiding tussen geconcentreerd individueel werk en gezamenlijke afspraken.

Vergadertafels zijn vooral geschikt voor grotere werkruimtes of gecombineerde kantoor- en vergaderruimtes. De afmetingen moeten worden afgestemd op het gebruikelijke aantal personen. Te ruim bemeten modellen kunnen looproutes belemmeren en de overige inrichting overheersen.

Voor digitale vergaderingen moet rekening worden gehouden met stroomaansluitingen, de positie van het beeldscherm en de akoestiek. Kabels moeten netjes worden weggewerkt, zonder struikelgevaar te veroorzaken. Een ingetogen ontwerp zorgt ervoor dat de ruimte ook buiten vergaderingen om evenwichtig overkomt.

Verlichting voor de werkplek

Geschikte verlichting ondersteunt geconcentreerd werken en vermindert sterke helderheidsverschillen tussen het beeldscherm, het werkblad en de omgeving. Daglicht moet zo veel mogelijk zijdelings op het bureau vallen, zodat er geen directe verblinding of storende reflecties ontstaan.

Als aanvulling op de ruimteverlichting zorgen tafellampen voor gericht licht bij het schrijven, lezen en uitvoeren van detailwerk. Verstelbare lampen kunnen aan verschillende activiteiten worden aangepast. De voet van de lamp moet stabiel zijn en niet meer ruimte dan nodig innemen op het werkblad.

Voor rechtshandigen is een lichtbron aan de linkerkant vaak gunstig, voor linkshandigen dienovereenkomstig aan de rechterkant. Hierdoor werpt de schrijvende hand minder schaduw op de documenten. De lamp mag het beeldscherm niet rechtstreeks verlichten en mag niet in het gezichtsveld verblinden.

Lichtkleur en helderheid

Neutraal wit licht kan geconcentreerd werken ondersteunen en zorgt voor een objectieve kleurwaarneming. Warmwit licht zorgt voor een gezellige sfeer en is geschikt voor werkkamers die ’s avonds ook als lees- of ontspanningsruimte worden gebruikt. Een combinatie van verschillende lichtbronnen zorgt voor flexibiliteit.

De helderheid moet bij de activiteit passen en zo gelijkmatig mogelijk worden verdeeld. Zeer fel, gericht licht in een donkere omgeving kan de ogen vermoeien. Dimbare lampen maken het mogelijk om de verlichting aan te passen aan het tijdstip van de dag en persoonlijke behoeften.

Techniek en kabelbeheer inplannen

Computers, beeldschermen, printers en opladers hebben voldoende stopcontacten en een veilige kabelgeleiding nodig. Stekkerdozen mogen niet los in de looproute liggen. Kabelgoten, tafeldoorvoeren en bevestigingen onder het werkblad zorgen voor een overzichtelijke oplossing.

Bij in hoogte verstelbare bureaus moeten de kabels lang genoeg zijn en vrij kunnen bewegen tijdens het verstellen. Kabellussen mogen niet worden gespannen of tussen onderdelen van het frame bekneld raken. Voedingen en verdeelkasten moeten goed geventileerd en bereikbaar blijven.

Printers en andere grotere apparaten hebben stabiele opstelplaatsen nodig. Gesloten kastvakken zijn alleen geschikt als er voldoende lucht kan circuleren en de bediening en papieraanvoer niet worden belemmerd.

Materialen en afwerking

Kantoormeubelen worden vervaardigd uit massief hout, gefineerde materialen, houtcomposieten, metaal of combinaties van deze materialen. De materiaalkeuze beïnvloedt de stabiliteit, het onderhoudsgemak en de uitstraling in de ruimte. Hout en houtdecors stralen warmte en gezelligheid uit, terwijl metalen frames en gladde oppervlakken een meer zakelijke inrichting ondersteunen.

Massief hout heeft een natuurlijke nerf en kan onder invloed van licht en klimaat veranderen. Gefineerde oppervlakken bestaan uit echt hout op een vormvast dragermateriaal. Gecoate houtmaterialen hebben een egaal oppervlak en zijn vaak onderhoudsvriendelijk.

Bij bureaus zijn een constructie die weinig vervormt en een stevig tafelblad belangrijk. Kasten moeten strakke randen, stevige achterwanden en gelijkmatige spleten hebben. Deuren, lades en uittrekbare elementen moeten soepel werken en betrouwbaar sluiten.

Pas oppervlakken aan het gebruik aan

Matte oppervlakken reflecteren minder licht en zijn zeer geschikt voor werkplekken met meerdere lichtbronnen of grote beeldschermen. Glanzende oppervlakken zien er elegant uit, maar kunnen wel reflecties en zichtbare vingerafdrukken veroorzaken. Gestructureerde houten oppervlakken zorgen voor een natuurlijke uitstraling, maar moeten zorgvuldig worden gereinigd.

Het werkblad moet bestand zijn tegen normaal gebruik. Onderleggers voor warme dranken, schrijfgerei en technische apparaten beschermen het oppervlak. Een stevige rand is bijzonder belangrijk, aangezien dit gedeelte vaak wordt aangeraakt en zwaar wordt belast.

Kleuren en ruimtelijk effect

Rustige kleuren bevorderen een overzichtelijke werksfeer. Wit, grijs, beige en natuurlijke houttinten laten zich veelzijdig combineren en vormen een ingetogen basis. Donkere fronten zien er representatief uit, maar hebben in kleinere ruimtes wel voldoende licht en vrije oppervlakken nodig.

Lichte meubels kunnen compacte werkkamers optisch ruimer maken. Een krachtige kleur is eerder geschikt als gericht accent op een muur, een stoel of afzonderlijke opbergelementen. Te veel contrasterende oppervlakken kunnen afleiden van de werkplek.

Bij een werkplek die in de woonruimte is geïntegreerd, moeten materialen en kleuren aansluiten bij de rest van de inrichting. Zo blijft de werkruimte herkenbaar, zonder dat deze overkomt als een volledig afzonderlijke functionele ruimte.

Ergonomische inrichting van de werkplek

Ergonomie ontstaat door het samenspel van tafel, stoel, beeldscherm en werkmiddelen. Het beeldscherm moet recht voor je staan, zodat je hoofd en bovenlichaam niet voortdurend gedraaid hoeven te zijn. De bovenrand van het beeldscherm bevindt zich, afhankelijk van het apparaat en de zitpositie, ongeveer op of iets onder ooghoogte.

Toetsenbord en muis moeten zo zijn geplaatst dat schouders en onderarmen ontspannen blijven. Voorwerpen die vaak worden gebruikt, horen binnen handbereik te liggen. Printers, archiefmateriaal en documenten die zelden nodig zijn, kunnen verder weg staan.

Ook bij een goede inrichting is regelmatige beweging belangrijk. Afwisselende zitposities, korte pauzes en af en toe staand werken kunnen eenzijdige belasting verminderen. Het meubilair moet dergelijke veranderingen mogelijk maken en mag deze niet belemmeren door een te krappe opstelling.

• Plaats het beeldscherm zo veel mogelijk recht voor u en zorg dat het niet verblindt.
• Stem de hoogte van de stoel en de tafel op elkaar af.
• Houd het toetsenbord en de muis binnen een ontspannen bereik.
• Bewaar veelgebruikte werkmiddelen binnen directe handbereik.
• Varieer uw zithouding en onderbreek langdurig zitten regelmatig.
• Vermijd langdurig gedraaide of sterk voorovergebogen houdingen.

Akoestiek en concentratie verbeteren

Harde vloeren, kale muren en grote, gladde oppervlakken kunnen geluid versterken. Tapijten, gordijnen, gestoffeerde meubels en gevulde planken helpen het geluid in de ruimte te dempen. Dit is vooral nuttig bij frequente telefoongesprekken of videoconferenties.

In open woonruimtes kan een plank of hoog kastje de werkplek visueel en akoestisch enigszins afbakenen. De meubels moeten echter wel voldoende licht doorlaten in de werkruimte en mogen geen belangrijke looproutes blokkeren.

Technische apparaten die voortdurend geluid maken, moeten indien mogelijk niet direct naast de zitplaats staan. Printers, routers of externe opslagmedia kunnen op een goed geventileerde, iets verder weg gelegen plank worden geplaatst.

Meubels in de werkkamer onderhouden en beschermen

Het juiste onderhoud hangt af van het materiaal en de oppervlaktebehandeling. Gecoate oppervlakken kunnen meestal worden schoongemaakt met een zachte, licht bevochtigde doek. Daarna moeten ze droog worden afgeveegd, zodat er geen vocht achterblijft op randen of in voegen.

Massief hout en gefineerde oppervlakken vereisen een op het materiaal afgestemd onderhoud. Geoliede of gewaxte meubels kunnen, afhankelijk van de belasting, af en toe opnieuw worden behandeld. Schurende sponsen, agressieve reinigingsmiddelen en producten die oplosmiddelen bevatten, zijn voor de meeste oppervlakken ongeschikt.

Bureauonderleggers beschermen zwaar belaste plekken tegen krassen en drukplekken. Viltglijders onder verplaatsbaar meubilair beschermen gevoelige vloeren. Vloeistoffen moeten zo snel mogelijk worden opgeruimd, met name langs de randen van de panelen en bij de kabeldoorvoeren.

• Verwijder stof regelmatig met een zachte, pluisvrije doek.
• Veeg gemorste vloeistoffen zo snel mogelijk op.
• Gebruik onderhoudsproducten uitsluitend volgens de aanwijzingen van de fabrikant.
• Bescherm tafelbladen tegen hitte, vocht en ruwe ondergronden.
• Reinig de wieltjes en mechanismen van bureaustoelen regelmatig.
• Controleer af en toe schroefverbindingen, beslag en wandbevestigingen.

Veilige montage en langdurig gebruik

Bureaus en -kasten moeten op een vlakke, draagkrachtige vloer staan. Oneffenheden kunnen ertoe leiden dat meubels wiebelen of dat deuren niet goed sluiten. Verstelbare pootjes maken bij daarvoor bestemde modellen een nauwkeurige afstelling mogelijk.

Hoge rekken, kantoorkasten en smalle highboards moeten volgens de montage-instructies tegen omvallen worden beveiligd. Bevestigingsmiddelen moeten geschikt zijn voor de wandsoort. Beton, massieve bakstenen, geperforeerde bakstenen en gipsplaat stellen verschillende eisen aan pluggen en schroeven.

Zware ordners en apparaten moeten in de onderste vakken worden geplaatst. Legplanken, uittrekbare laden en tafelbladen mogen niet zwaarder worden belast dan de aangegeven draagkracht. Bij in hoogte verstelbare meubels moeten beweegbare onderdelen en kabels regelmatig worden gecontroleerd op een soepele werking.

Hulp bij de keuze

Begin met de meubels die onmisbaar zijn voor uw dagelijkse werk. Meestal zijn dit het bureau en de bureaustoel. Vervolgens kan worden bepaald hoeveel gesloten en open opbergruimte er nodig is en of een extra vergaderplek zinvol is.

Houd niet alleen rekening met de buitenafmetingen, maar ook met de daadwerkelijke bruikbaarheid. Een grote tafel heeft weinig nut als er onvoldoende bewegingsruimte is of als belangrijke werkmiddelen moeilijk bereikbaar zijn. Een ruime kast voldoet alleen aan zijn doel als de vakhoogtes en het draagvermogen zijn afgestemd op de beoogde inhoud.

Voor een inrichting die op lange termijn geschikt is, moet evenveel aandacht worden besteed aan ergonomie, afwerking en ruimtelijk effect. Een paar zorgvuldig op elkaar afgestemde kantoormeubels zorgen vaak voor een rustigere en productievere omgeving dan talrijke losse meubels zonder duidelijke functie.

Kantoormeubilair online kopen bij Beckhuis

Doordacht geselecteerd kantoormeubilair combineert ergonomische werkomstandigheden, goed bereikbare opbergruimtes en overzichtelijke opbergruimte tot een functioneel geheel. Bij Beckhuis kunt u hoogwaardige bureaus, zitmeubelen en opbergoplossingen zorgvuldig vergelijken op basis van afmetingen, materialen en uitrusting, en zo een inrichting samenstellen die past bij uw ruimte en uw werkgewoonten.

Onze topmerken voor hoogwaardige kantoormeubels